Как записать клиента на сессию
Создайте сессию в календаре: выберите клиента, время, длительность и, если нужно, повтор.
Сессии планируются в разделе «Календарь» в меню слева.
- Откройте «Календарь» и нажмите «Новая сессия». Если экран небольшой, это кнопка с плюсом справа вверху.
- В поле «Клиент» начните вводить имя и выберите клиента из списка.
- Проверьте дату и время в поле «Ваше время» — после этих слов указан город вашего часового пояса.
- В поле «Длительность (мин)» по умолчанию стоит 50 минут — поменяйте, если нужно.
- Если клиент ходит регулярно, в поле «Повторять» выберите «Каждую неделю», «Каждые 2 недели» или «Каждый месяц».
- Нажмите «Создать». Сессия появится в календаре.
Окно открывается на день, выбранный в виде «Месяц+День», а если вы день не выбирали — на сегодня. Кнопка «Новая сессия» на «Главной» открывает это же окно сразу.
Можно и быстрее: в виде «Неделя» или «День» нажмите на свободное время, а в обычном виде «Месяц» — на нужный день. Окно «Новая сессия» откроется с этой датой, а после «Создать» сразу откроется страница новой сессии.
Привычное время клиента подставляется само
Когда вы выбираете клиента, TheraSpace берёт время его последней по дате не отменённой сессии. Если окно открыто из календаря, день остаётся выбранным, а время становится привычным для клиента. Если окно открыто с «Главной», предложится ближайший следующий такой же день недели. Как только вы сами меняете дату или время, подсказка больше не вмешивается.
Клиент в другом часовом поясе
После выбора клиента над полями появляется плашка с датой и временем. Если у клиента другой часовой пояс, в ней сверху ваше время, а ниже крупно — «Время клиента». Его удобно сразу назвать клиенту.
Поля «Ваше время» и «Время клиента» связаны: меняете одно — второе пересчитывается само. Если пояса совпадают, второе поле недоступно, а под ним написано «Часовые пояса совпадают».
Совет: Часовой пояс клиента задаётся в окне «Редактировать клиента», поле «Часовой пояс». Свой — в «Настройки», блок «Часовой пояс».
На большом экране справа в окне есть список «Сессии в этот день» — по нему видно, не занято ли уже это время.
Регулярные сессии
Серия создаётся сразу на 3 месяца вперёд. Каждая встреча в ней — отдельная сессия: её можно перенести или отменить, не трогая остальные. Сама серия не продлевается — когда 3 месяца подойдут к концу, создайте новую.
Совет: Повтор выбирается только при создании. В окне «Редактировать сессию» поля «Повторять» нет.
Совет: Нужно начать прямо сейчас? Кнопка «Быстрая сессия» (на небольшом экране — кнопка с молнией) создаёт сессию на текущее время на 50 минут и сразу её открывает. Клиента можно выбрать потом: на странице сессии нажмите «Клиент не выбран · Выбрать клиента» (на небольшом экране — значок человечка с плюсом рядом с номером сессии).