Как вести заметки по сессии и получить сводку

Пишите короткие заметки на вкладке «Ввод» — по ним сама соберётся «Сводка», которую можно пересобрать, поправить и сохранить.

Если вы не записываете встречу, ведите её текстом. Заметки складываются в ленту «Заметки по сессии», а по ним ИИ-помощник собирает «Сводку» — короткое описание встречи. Сводку потом видно в «Истории клиента» на других сессиях, и на неё опирается ИИ-супервизор.

Как записать заметку

Откройте нужную сессию — например, из «Календаря».
В блоке «Запись и транскрипция» выберите вкладку «Ввод».
Напишите текст в поле «Записи о ходе сессии...».
Нажмите «Отправить» или Ctrl + Enter (на Mac — ⌘ + Enter). Заметка появится в ленте с временем сохранения.

Совет: Недописанный текст не пропадёт, если вы случайно ушли со страницы: он будет ждать в поле, когда вы вернётесь в эту сессию на том же устройстве и в том же браузере.

Что можно сделать с заметкой

Длинная заметка свёрнута до пяти строк — нажмите «Показать полностью». Справа от заметки три значка: скопировать весь текст, исправить (затем «Сохранить» или «Отмена») и удалить. Так же можно поправить и транскрипцию — например, неверно распознанное слово.

Важно. Заметка удаляется сразу, без окна подтверждения. Если сомневаетесь, сначала скопируйте текст.

Совет: Исправление или удаление заметки сводку само не пересобирает. Если сводка должна это учесть, нажмите «Сгенерировать сводку» в блоке «Сводка».

Как появляется сводка

Сводка собирается сама: после транскрипции — из записи, файла или вставленного текста — сразу, после заметки из «Ввода» — примерно через 45 секунд. Если вы пишете несколько заметок подряд, она соберётся один раз, после последней. Блок «Сводка» свёрнут — нажмите на заголовок, чтобы его открыть.

Совет: Закрыли страницу раньше, чем сводка успела собраться? Она соберётся после следующей заметки — или нажмите «Сгенерировать сводку».

Как пересобрать или поправить сводку

Откройте блок «Сводка».
Нажмите «Сгенерировать сводку» — новый текст появится в поле, но ещё не сохранится. Сводка собирается из заметок и транскрипций, поэтому сначала сохраните хотя бы одну заметку.
Поправьте текст, если нужно. Пока правки не сохранены, рядом видна надпись «Несохранённые изменения».
Нажмите «Сохранить».

Важно. Каждая новая заметка или транскрипция пересобирает сводку заново — и заменяет прежний текст вместе с вашими правками. Правьте сводку, когда заметки по сессии закончены.

Что получает ИИ

Перед отправкой имена, которые знает карточка клиента (сам клиент, близкие и контакты, прежние терапевты, города), ваше имя, а также телефоны, e-mail, ссылки, точные даты и адреса заменяются метками. Настоящие имена возвращаются на место уже у вас на экране. Имена, которых нет в карточке, уходят как написаны.

Совет: Начали «Быструю сессию» без клиента? Сначала нажмите жёлтую кнопку «Клиент не выбран · Выбрать клиента» рядом с номером сессии (на небольшом экране — жёлтый значок с человечком) и только потом пишите заметки: без карточки имя клиента заменить нечем.

Если после нажатия «Сгенерировать сводку» приложение не смогло заменить личные данные, текст никуда не отправляется. Вы увидите сообщение «Не удалось скрыть личные данные — текст не отправлен в ИИ. Сводку можно написать вручную.»

Как выключить автоматическую сводку

Откройте «Настройки» и в карточке «ИИ-помощник» выключите «Автоматически формировать сводку сессии». Кнопка «Сгенерировать сводку» продолжит работать — сводка будет появляться только по вашему нажатию.